2007以降のOfficeの設定について紹介しております。Word・Excel・PowerPointのOfficeデータ印刷なら【印刷ショップ】

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2007以降のOffice(Word・Excel・PowerPoint)の設定について

2007以降のOffice(Word・Excel・PowerPoint)は、画像の解像度を自動処理する機能が追加され、文書を保存した際に自動的に220dpi(初期設定)に変更されます。
このことがどう影響するかというと、350dpiに相当する画像データを貼り付けても保存時に220dpiに劣化します。さらに再度開き、その画像を拡大するとデータの解像度はさらに劣化していきます。 

画像が劣化していく流れ

Wordに350dpiの画像挿入後、画像を縮小して保存します。


Wordをふたたび開くと倍率が100%になっています。
保存をしたことで、サイズを縮小したはずの画像が、「現在の大きさ=100%」の画像に変換されたことが分かります。
「やっぱり画像が小さかった」と、拡大して再び保存すると解像度はさらに劣化していきます。

 

ですが、編集作業中に拡大縮小をしないわけにはいきません。
画像の劣化を防ぐためには最初に文書を保存する前にOfficeの設定を変更する必要があります。

画像を劣化させないためのOfficeの設定について(2007以降)

この設定は最初の保存前に行います。すでに保存をしてしまった場合は、再度画像を挿入し直す必要があります。
設定方法は2007と2010で異なります。また画面はWordで説明していますが、Excel、PowerPointも同じです。

2007での設定

2007は画像を挿入した後、
「図ツール」→「書式」→「図の圧縮」の「オプション」で「圧縮オプション」の「保存時に基本的な圧縮を自動的に行う」のチェックを外します。



2010での設定

2010はオプションで設定します。
「ファイル」→「オプション」を選択し「詳細設定」→「イメージのサイズと画質」→「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックします。
Wordは次からの新規ページを設定しなくていいように「すべての新規文書」にしておくことができます。


なお、ご入稿の際にPDF保存で変換するとその時点で220dpiに解像度低下されます。220dpiでも印刷に耐えられない解像度ではありませんが、画質を落としたくない場合は元データかAcrobat PDFMakerで変換したPDFをご入稿ください。 PDF作成方法(Microsoft Office) >>


挿入する画像サイズについて
無駄に大きいサイズの画像は、データ量が重くなり、作業しづらいばかりか、最終的にご入稿頂いたデータの出力ができなくなる可能性がございます
特に画像を多く使用するときはペイントなどで適正なサイズに変更してから編集を行ってください。ペイントでのサイズ変更 >>

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